Чому одні заходи запам'ятовуються надовго, а інші залишаються просто вечірками?

Ми поговорили з командою Growe Partners про організацію івентів, ефективний нетворкінг, B2B-маркетинг і те, що зазвичай залишається за кадром. Ділимося чесними відповідями.

Як створити івент, який запам'ятовується

KATE — Deputy Head of Brand

Як обирали, чим розважати гостей?

Ми хотіли, щоб кожна активність не просто розважала, а стала приводом для знайомств і спілкування.

Винне казино — це була наша власна ідея. Це досить незвичний формат, де гості могли відчути себе сомельє: дегустувати вино, вгадувати країну походження, сорт чи рік врожаю та робити ставки брендовими фішками. Було дуже приємно бачити емоції гостей, коли вони вигравали наші брендовані подарунки.

Майстер-клас із сухих парфумів теж став справжнім відкриттям. Ми очікували, що він більше зацікавить жінок, але були приємно здивовані, наскільки активно долучалися й чоловіки. Кожен обирав ефірні олії на власний смак, створював свій аромат, а потім усі із захопленням порівнювали композиції та обговорювали їх.

Щодо артистів, то справжньою родзинкою вечора став ведучий — грузин. Він підкорив усіх своєю харизмою, гумором і традиційними грузинськими тостами. А вокалістка своїм неймовірним голосом допомогла створити атмосферу джазового вечора — затишну, легку й ідеальну для нетворкінгу.

Коли атмосфера вже створена, найважливіше питання — чи справді вона допомагає людям знайомитися, обговорювати бізнес і знаходити нові можливості.

KIRILL — Head of Growe Partners

Які теми були найцікавішими в нетворкінгу на вечірці?

Найбільше говорили про актуальні джерела трафіку, нові підходи до заливу, тестування різних стратегій, а також про те, як партнери адаптуються до викликів ринку та знаходять нові можливості для масштабування.

KATE — Deputy Head of Brand

Чи реально продуктивно поговорити про бізнес на вечірці?

Так, безумовно. Це і було однією з головних цілей нашого заходу — створити комфортну атмосферу, де можна спокійно поспілкуватися з партнерами, обговорити робочі питання, виклики та знайти нові можливості для співпраці.

На конференціях графік зазвичай дуже щільний: багато зустрічей, поспіх і обмежений час. У таких умовах не завжди вдається поговорити по-справжньому. А саме на вечірці є можливість поспілкуватися без формальностей, краще зрозуміти одне одного та зміцнити відносини. Особисте спілкування неможливо повністю замінити ні дзвінком, ні в чатах.

Що особисто вам запам'яталося найбільше?

Найбільше запам'яталася атмосфера вечора. Нам вдалося створити саме той формат нетворкінгу, який ми задумували: без поспіху, у затишній атмосфері, де партнери могли спокійно поспілкуватися, познайомитися та обговорити бізнес.

Окреме задоволення — це неймовірний захід сонця та краєвид на вечірній Тбілісі, які зробили атмосферу ще більш особливою.

І, звісно, найбільше запам'яталися емоції наших партнерів — коли вони вигравали призи у винному казино або отримували брендовані подарунки наприкінці вечора. Саме такі щирі моменти роблять подію справді незабутньою.

Деталі, які створюють враження

Кожен івент складається з десятків деталей. Саме вони формують атмосферу, яку гості згадують ще довго після завершення вечора.

KATE — Deputy Head of Brand

Чи обов'язковий кальян на арбітражній вечірці?

Звісно. Уже можна сказати, що це невід'ємна частина таких вечірок. Для багатьох гостей це ще одна можливість розслабитися, продовжити спілкування та насолодитися атмосферою.

Що дарували партнерам?

Наприкінці вечора всі гості отримували брендовані пляшки крафтового грузинського червоного вина. А переможці винного казино, які зібрали найбільше брендованих фішок, отримували брендовані винні набори з професійними аксесуарами для вина: штопором сомельє, аератором, вакуумною пробкою.

Скільки спроб було, щоб навчитись так ефектно відкривати вино сабражним клинком?

Як не дивно, лише одна. Перед заходом у нас була одна репетиція, і в Кирила вийшло відкрити пляшку сабражним клинком вже з першої спроби. Тому на вечірці все виглядало так, ніби він займається цим професійно.

Насправді секрет не лише в техніці, а й у впевненості та правильній підготовці. І тепер сабраж точно стане нашою маленькою традицією відкривати найважливіші заходи Growe Partners.

Івенти чи стенд?

За яскравими вечорами стоїть не лише бажання здивувати гостей. Кожен формат має вирішувати конкретні бізнес-завдання та допомагати будувати довгострокові партнерства.

KATE — Deputy Head of Brand

Оптимальний час для івенту: до конференції, під час чи після? І чому?

На мою думку, найкращий час — це перший день конференції або вечір напередодні. Саме тоді учасники ще сповнені енергії, відкриті до нових знайомств і нетворкінгу.

В останній день конференції зазвичай проходять офіційні afterparty з топовими хедлайнерами, а після завершення самої події більшість гостей вже поспішає додому. Після кількох насичених робочих днів і вечірніх заходів люди просто втомлюються, тому залучити їх стає набагато складніше.

Є бюджет на щось одне: івент чи стенд, що оберете?

В ідеалі — і стенд, і івент, адже вони вирішують різні бізнес-завдання.

Але якщо потрібно обирати, усе залежить від ваших цілей, бюджету та того, наскільки важливо залишатися cost-effective. Стенд чудово працює для залучення нових контактів і підвищення впізнаваності бренду, тоді як івент — це про поглиблення відносин із партнерами, довіру та якісний нетворкінг.

Тому універсальної відповіді тут немає — усе залежить від локації, аудиторії та конкретних бізнес-цілей.

Які інструменти маркетингу використовуєте саме в B2B? Що робити, щоб про вас знала індустрія?

Ми використовуємо комплексний підхід. Це активна присутність у соціальних мережах і на YouTube, PR та публікації в профільних медіа, участь у міжнародних конференціях зі стендами, організація власних сайд-івентів, колаборації з партнерами та створення контенту, який дійсно корисний для індустрії.

Але найважливіший інструмент у B2B — це репутація. Якщо ви створюєте якісний продукт, будуєте довгострокові відносини з партнерами та виконуєте свої обіцянки, про вас починають говорити. У нашій індустрії рекомендації та особисті знайомства досі залишаються одним із найефективніших способів розвитку бізнесу.

KIRILL — Head of Growe Partners

2026 рік для Growe Partners: які виклики та перемоги вже стались?

2026 рік став для Growe Partners роком змін і активного зростання. Ми зміцнили свої позиції в регіонах, де вже демонстрували сильні результати, запустили нові продукти та відкрили нові гео.

Попереду — вихід на ще більшу кількість перспективних ринків. Деякі з них є справжнім викликом для команди, але саме цей потенціал мотивує нас рухатися швидше, тестувати нові підходи та масштабувати бізнес.

___

За кожним успішним івентом стоїть набагато більше, ніж бачать гості: місяці підготовки, десятки рішень і увага до деталей. Але головний результат вимірюється не кількістю активностей чи подарунків, а знайомствами, які переростають у довгострокові партнерства.

Схоже, саме це Growe Partners і вдається робити найкраще.